一、对外联络办公室（校友会、董事会、教育基金会）工作职责

1．负责制定并落实学校对外联络工作的有关政策、计划和措施，整合社会资源，支持学校建设发展。

2．根据《扬州大学董事会章程》，负责校董事会秘书处的日常管理工作。加强与董事的联络与沟通，做好服务工作，促进学校与董事单位的合作。

3．根据《扬州大学校友会章程》，负责校友会的日常管理工作。完善校友会组织机构建设和制度建设，建立、健全校友工作机制，协助、指导各校友分会的工作，开展、协调各类校友活动，联络、团结海内外扬大校友，促进校友、学校的发展。

4．根据《扬州大学教育发展基金会章程》，负责教育发展基金会的日常管理工作。制定、完善基金会内部管理规章制度和学校相关捐赠管理制度，健全基金会工作机制，归口接受各类捐赠，负责捐赠资金使用的监督工作和基金会项目的运作管理工作。

5．与相关职能部门紧密配合，广泛联络社会各界，收集信息；深入拓展各类筹资、引智、捐赠渠道，积极争取海内外校友、企业家、基金会和社会知名人士对学校的关心、支持，为学校各项事业营造良好的外部环境。

6．建立、健全校友、董事及捐赠者信息数据库，做好校友联络信息平台和校友会、董事会、基金会网站的建设工作。

7．在学校对外联络工作委员会的领导下，配合委员会秘书处做好对外联络拓展工作。

8．完成学校领导交办的其他工作。

二、各科室工作职责

1.综合管理科

（1）做好对外联络办公室行政事务工作；

（2）协助主任制定对外合作与交流工作规划并组织实施；

（3）积极宣传学校的事业发展成就，加强与校友及董事的联络与沟通；

（4）加强与校内各学院（单位）外联工作联络员的工作联系；

（5）负责印章管理、证书管理、会议记录和档案管理等工作；

（6）做好《扬州大学校友会会刊》《扬州大学基金会工作简报》的编辑、发行工作；

（7）做好部门网站和微信等新媒体平台的更新、维护工作；

（8）协助做好校友会、基金会年检、年审和评估工作和基金项目管理工作；

（9）完成领导交办的其他工作。

2.校友工作部

（1）加强和完善校友会制度建设，建立、健全校友会工作机制和网络，做好校友会年检、年审和评估工作；

（2）加强母校与校友、校友与校友之间的联系交流；

（3）做好校友日常服务工作，联系并指导各校友分会开展工作；

（4）设计认捐方案，促进校友和社会认捐；

（5）广泛联络校友，广开渠道，筹资引智；

（6）协助编辑、发行《扬州大学校友会会刊》《扬州大学基金会工作简报》；

（7）指导校友工作志愿者开展工作；

（8）建立、健全校友信息库、各分会组织机构信息库，协助做好校友信息系统运行、维护工作；

（9）加强与其他高校校友会的联系与交流；

（10）完成领导交办的其他工作。

3.资源拓展与项目管理部

（1）做好董事会办公室的日常管理工作；

（2）充分利用各种平台，积极宣传学校产学研等各类合作信息，积极拓展合作渠道，筹集资金，发展董事；

（3）做好校友信息综合管理平台和董事会、基金会网站的日常维护、信息更新工作；

（4）负责维护校友信息系统，及时更新校友信息，协助做好校友工作志愿者的指导工作；

（5）做好校友和社会各界资源拓展工作，建立、健全各类资源库；

（6）加强与基金会财务部的联系，做好基金会年检、年审和评估工作；

（7）协助其他科室做好相关工作；

（8）完成领导交办的其他工作。