各学院：

“校友返校季”活动是联络校友、服务校友、汇聚校友的桥梁和纽带，在加强母校与校友的联络沟通，促进母校与校友的互动发展中发挥着重要作用。现就做好“2017·校友返校季”活动服务工作通知如下：

一、活动宗旨

以服务校友为宗旨，通过组织开展主题鲜明、内容丰富、形式多样的校友值年返校活动，大力营造浓郁的校友文化氛围，使“校友返校季”成为加强校友联络、凝聚校友力量、推进互动发展的重要载体和校友们的节日。

二、活动对象

1．以班级、专业或年级等为单位的值年返校（毕业“逢十”周年返校）校友。

2．其他返校开展有纪念意义活动的校友。

三、组织形式

1．今年5月19日是学校建校115周年“校庆日”，学校定于5月20-21日邀请毕业30周年的1987届校友返校开展首届“校友集中返校”活动。

2．校友日常返校聚会活动。

四、活动内容

各学院结合专业特点和校友返校的实际情况，组织引导校友以班级、专业或年级为单位，开展参观校园、座谈联谊、校友报告、校友访谈、重温课堂、聘任校友联络员、颁发校友徽章、“情‘签’母校”、建言献策、合作交流、征集老照片和纪念文章、“我爱母校”校友年度捐赠、认捐“校友林”班级纪念树、爱心助学、风采展示等活动。

五、服务指南

1．开通校友会网站“校友返校聚会在线登记”（http://xyh.yzu.edu.cn/c90/index.html）和微信版校友返校聚会服务平台（校友会微信号：yzdxxyh），方便校友和学院校友工作人员在线填报“校友返校、聚会活动服务信息”，及时了解、掌握校友返校信息，提供“一站式”服务。

2．做好校友徽章、《校友手册》、“情‘签’母校”校友签名纪念牌、校友联络员聘书等的登记发放工作。

3．根据学校校园交通智能化管理要求，提前做好值年返校校友自驾车车牌号码登记工作并与保卫处对接，方便返校校友自驾车出入校园。

4．协助联系出席活动的领导老师，协调校内活动场所。

5．签订协议宾馆酒店，方便校友预订，校友可享受酒店协议价格（详见http://xyh.yzu.edu.cn）。

6．校友总会开通腾讯企业QQ，与校友在线交流，及时为校友提供各种帮助。

7．组织校友工作志愿者开展前台报到、校园导游、会场服务等志愿服务。

8．聘任校友联络员，协助校友组织开展座谈联谊、校友报告、重温课堂等返校活动，组织校友工作志愿者开展校友访谈，做好“校友林”班级树认捐、“我爱母校”校友年度捐赠、爱心助学等校友捐赠受理工作。

9．通过网站、新媒体平台对校友返校活动进行宣传报道。

10．《扬州大学校友会会刊》、校友会网站校友文苑栏目刊载校友有关母校情结、同窗情谊的回忆性故事或纪念性文章，校友可将文字和图片发送至校友会邮箱xyh@yzu.edu.cn或800030053@b.qq.com。

六、服务流程

       七、相关要求

1．领导重视，精心组织。

（1）各学院要高度重视校友返校活动的组织引导和协调服务，精心策划和组织好校友返校活动，彰显学院特色，充分体现母校对校友的人文关怀,不断推进校友值年返校活动的组织化、特色化和常态化，为返校校友营造回家的温馨体验。

（2）要协调学院领导参加校友返校活动，介绍校、院发展情况，广泛听取校友对校、院事业发展的意见和建议，进一步增强校友对母校的归属感和爱校荣校意识。

（3）要加强宣传，引导、鼓励校友以多种形式反哺母校，关心支持学校事业发展。

2．提前对接，主动服务。

（1）各学院要提前梳理2017年值年返校的校友班级，与活动联系人主动对接，及时掌握校友返校信息。

（2）要充分发挥老领导、历届班主任、辅导员、任课教师等在校友联络工作中的重要作用，及时了解、掌握校友返校信息，确保信息畅通。

（3）要加强校友联络，密切母校与校友、校友与校友的联系，提前与校友联系，在每个班级选聘1—3名校友担任校友联络员。

（4）要提前将校友返校信息报送对外联络办公室，《校友返校聚会活动服务信息登记表》发至xyh@yzu.edu.cn，并到对外联络办公室领取校友徽章、“情‘签’母校”校友签名纪念牌、《校友手册》、校友工作联络员聘书、《校友会会刊》、《基金会宣传手册》等材料，对外联络办公室将根据需要协助联系出席活动的校领导，安排专人协助做好校友返校活动协调服务工作。

（5）要以校友值年返校为契机，在协助做好方案设计、约请老师、协调场地、预定宾馆、车牌登记、车辆安排等方面为校友提供热情周到的服务。

（6）要重视宣传校友业绩、展示学校发展成果，提前将在某一领域、某一行业或某一方面取得突出业绩的校友信息报对外联络办公室，策划并安排校友访谈。

（7）要组织大学生校友工作志愿者协会（社团）充分发扬志愿服务精神，在校友返校活动中热情服务、展示风采、提升素质、发挥作用。

3．加强宣传，完善信息。

（1）各学院要认真做好校友返校活动宣传报道和资料收集整理工作，及时收集校友信息，不断完善校友数据库。

（2）活动结束后，及时将校友通讯录、活动新闻稿、聚会合影、活动照片、“情‘签’母校”校友签名纪念牌等报送对外联络办公室，对外联络办公室将通过校友会网站、新媒体平台、《校友会会刊》等多种途径对活动进行宣传报道，并将“情‘签’母校”校友签名纪念牌存档。

特此通知 

附件1：校友返校、聚会活动服务信息登记表

附件2：校友值年返校师生座谈会建议议程

附件3：校友工作联络员登记表

附件4：校友徽章发放清单

附件5：校友信息登记表（模版）

附件6：值年返校校友自驾车车牌号码登记表

附件7：校友会宣传品领用审批单

           对外联络办公室

            2017年3月16日