为进一步充实校史资料和馆藏资源，全面展示学校百余年办学历程，扎实推进学校校史馆、博物馆建设工作，经研究决定，从2016年5月至2018年6月，面向全校师生员工、离退休老同志及家属，社会各界和海内外校友征集实物、图片、文献等各类校史资料。具体事项通知如下：

一、征集范围

（一）自1902年以来，学校发展各时期校领导、知名学者的个人照片、聘任书、证书及获奖材料等文件材料，包括其撰写、编著的文章和出版物、工作笔记、日记、教案、手稿、信函以及照片和使用过的具有纪念意义的实物等。

（二）中央、省部领导、社会知名人士及重要嘉宾来校视察、参观、访问、演讲时的照片、录音带、录像带、题词、记录、文章及刊有相关报道的出版物等。

（三）学校师生和校友参加国内外重大活动（包括社会活动、学术活动、重要比赛或评比活动）形成的文档（聘书、奖状、代表证、证书、通知等）实物（奖品、纪念品）和照片、声像资料等。

（四）反映学校各时期师生员工学习、工作和生活的具有历史价值、时代特征或纪念意义的出版物、印刷品、读书学习笔记、票证（如早期的学生证、借书证、毕业证、饭票、录取通知书等）。

（五）历届学生录取通知书，毕业生的派遣证、自荐书、毕业合影照片、同学录、纪念册、师生间赠言题录等实物和照片。

（六）反映学校各时期风貌的照片、匾额和带有校名印记的物品等；学校各时期使用过的印章、校徽、纪念章、袖套、袖章等实物和照片。

（七）学校早期购买或制作的用于教学、科研、实验的有代表性的教具、仪器设备、模型等实物或照片。

（八）各时期学校与国内外机构、大学交流合作的资料、实物。

（九）各时期学校师生员工创作的有收藏价值的书法、字画、工艺品等作品和重要学术、文艺著作等。

（十）其他有史料价值和陈列价值的资料与实物。

二、征集方式

（一）接受捐赠。对无偿捐赠者，校档案馆（校史馆）颁发证书以资表彰，捐赠物品永久保存在学校档案馆（校史馆）。

（二）代管与复制。对珍贵的资料、实物，学校可代为保管（双方签定保管协议），或复制后返还原件。

（三）出让购买。对愿意将校史资料、实物出让给学校的，可与学校档案馆（校史馆）联系，双方协商后由学校视情购买收藏。

（四）文字或口头提供。对本人或他人在校期间工作、学习、生活状况撰写文章的，可以纸质或电子方式送寄学校。对年事较高的老同志，学校相关部门可派人前往协助记录整理。

三、权益维护

（一）凡接受捐赠、购买、复制、交换的校史资料，档案馆（校史馆）将按照国家有关规定进行管理和提供利用。如有公开展出，将注明资料来源及捐赠者姓名。

（二）凡无偿捐赠具有较高价值校史资料者，档案馆（校史馆）将颁发收藏证书，捐赠者可优先、无偿利用所捐赠的校史资料。

（三）凡捐赠者享有著作权的校史资料，档案馆（校史馆）将依法予以保护。捐赠者有特殊要求的，档案馆（校史馆）将本着对国家、对社会、对个人有利的原则予以尊重。

（四）凡寄存学校档案馆（校史馆）的校史资料，产权归寄存者所有，本馆将按寄存时达成的协议，在规定范围内提供利用。

（五）对于特别珍贵的资料、实物，本人有保存意愿的，学校在复制、翻拍后，将原件安全归还本人珍藏，并对提供资料进行登记造册。

四、联系方式

校史资料持有者个人和单位（部门）可以通过电话、书信、Email或面谈等方式联系学校档案馆（校史馆）。凡经确认具有收藏价值的校史资料，可采取邮寄、电子邮件和直接到档案馆（校史馆）移交等方式捐赠；如有需要，校档案馆（校史馆）将派专人登门征集。

（一）档案馆（校史馆）

地址：江苏省扬州市文汇东路48号扬州大学文汇路校区27号楼三楼

邮编：225009

联系人：殷宏楼  孙剑云

联系电话：0514—87997208（13665265208）、87997209

电子邮箱：yddazj@yzu.edu.cn

（二）校友会办公室

地址：江苏省扬州市大学南路88号扬州大学荷花池校区行政楼

邮编：225009

联系人：王志健  刘靖

联系电话：0514—87990276、87979272

电子邮箱：xyh@yzu.edu.cn