各学院：
　　“校友返校季”活动是联络校友、服务校友、汇聚校友的桥梁和纽带，在加强母校与校友的联络沟通，促进母校与校友的互动发展中发挥着重要作用。烟花三月，草长莺飞，2016年“校友返校季”活动即将拉开帷幕，现就做好“校友返校季”活动服务工作通知如下：
　　一、活动宗旨
　　以服务校友为宗旨，通过组织开展主题鲜明、内容丰富、形式多样的校友值年返校活动，大力营造浓郁的校友文化氛围，使“校友返校季”成为加强校友联络、凝聚校友力量、推进互动发展的重要载体和校友们的节日。
　　二、活动对象
　　1．以班级、专业或年级等为单位的值年返校（毕业“逢十”周年返校）校友。
　　2．其他返校开展有纪念意义活动的校友。
　　三、活动内容
　　各学院结合专业特点和校友返校的实际情况，组织引导校友以班级、专业或年级为单位，开展座谈联谊、参观校园、论坛讲座、重温课堂、聘任校友联络员、颁发校友徽章、“情‘签’母校”、建言献策、合作交流、校友访谈、征集老照片和纪念文章、“我爱母校”校友年度捐赠、认捐“校友林”班级纪念树、爱心助学、风采展示等活动。
　　四、校友总会服务指南
　　1.通过校友会网站“服务校友”栏目的“聚会登记”（http://xyh.yzu.edu.cn/c90/index.html）或校友会微信公众平台（微信号：yzdxxyh）为校友或学院校友工作人员提供在线填报“校友返校、聚会活动服务信息”，及时了解、掌握校友返校信息，提供“一站式”服务。
　　2.做好“校友徽章”、“情‘签’母校”校友签名纪念牌等的登记发放工作。
　　3.根据学校校园交通智能化管理要求，提前做好值年返校校友自驾车车牌号码登记工作并与保卫处对接，方便返校校友自驾车出入校园。
　　4.协助联系出席活动的领导老师，协调校内活动场所。
　　5.签订协议宾馆酒店，方便校友预订，校友可享受酒店协议价格（协议宾馆酒店详见http://xyh.yzu.edu.cn/c91/index.html）。
　　6.开通腾讯企业QQ，与校友在线交流，及时为校友提供各种帮助。
　　7.组织校友工作志愿者开展志愿服务。
　　8.通过网站、新媒体平台对校友返校活动进行宣传报道等。
　　9.《扬州大学校友会会刊》校友文苑栏目刊载值年校友有关母校情结、同窗情谊的回忆性故事或纪念性文章，校友可将文字和图片发送至邮箱xyh@yzu.edu.cn或800030053@b.qq.com。
　　校友返校聚会活动服务指南：http://xyh.yzu.edu.cn/c89/index.html。
　　五、校友返校聚会服务流程图

　　六、有关要求
　　1．领导重视，精心组织。（1）各学院要高度重视校友返校活动的组织引导和协调服务，精心策划和组织好校友返校活动，彰显学院特色，充分体现母校对校友的人文关怀,不断推进校友值年返校活动的组织化、特色化和常态化，为返校校友营造回家的温馨体验；（2）要协调学院领导参加校友返校活动，介绍校、院发展情况，广泛听取校友对校、院事业发展的意见和建议，进一步增强校友对母校的归属感和爱校荣校意识；（3）要加强宣传，引导、鼓励校友以多种形式反哺母校，关心支持学校事业发展。
　　2．提前对接，主动服务。（1）各学院要提前梳理2016年值年返校的校友班级，与活动联系人主动对接，及时掌握校友返校信息；（2）要充分发挥老领导、历届班主任、辅导员、任课教师等在校友联络工作中的重要作用，及时了解、掌握校友返校信息，确保信息畅通；（3）要提前将校友返校信息报送对外联络办公室，《校友返校聚会活动服务信息登记表》发至xyh@yzu.edu.cn，并到对外联络办公室领取校友徽章、“情‘签’母校”校友签名纪念牌、《校友手册》、《校友会会刊》、《基金会宣传手册》等材料，对外联络办公室将根据需要协助联系出席活动的校领导，安排专人协助做好校友返校活动协调服务工作；（4）要以校友值年返校为契机，在协助做好方案设计、约请老师、协调场地、预定宾馆、车牌登记、车辆安排等方面为校友提供热情周到的服务；（5）要加强校友联络，密切母校与校友、校友与校友的联系，在每个校友班级选聘1—3名校友担任校友联络员；（6）要重视宣传校友业绩、展示学校人才培养成果，提前将在某一领域、某一行业或某一方面取得突出业绩的校友信息报对外联络办公室，策划并安排校友访谈；（7）要组织大学生校友工作志愿者协会（社团）充分发扬志愿服务精神，在校友返校活动中热情服务、展示风采、提升素质、发挥作用。
　　3．加强宣传，完善信息。（1）各学院要认真做好校友返校活动宣传报道和资料收集整理工作，及时收集校友信息，不断完善校友数据库；（2）活动结束后，及时将校友通讯录、活动新闻稿、聚会合影、活动照片、“情‘签’母校”校友签名纪念牌等报送对外联络办公室，对外联络办公室将通过校友会网站、新媒体平台、《校友会会刊》等多种途径对活动进行宣传报道，并将“情‘签’母校”校友签名纪念牌存档。
　　特此通知 

附件1：校友返校、聚会活动服务信息登记表

附件2：校友聚会活动议程（参考模板）

附件3：校友工作联络员登记表

附件4：校友徽章发放清单

附件5：校友信息登记表（模版）

附件6：值年返校校友自驾车车牌号码登记表

附件7：校友会宣传品领用审批单

                                                                                                                       　　对外联络办公室
　　                                                                                                                         2016年4月8日