各学院：

　　2013年以来，学校进一步加强校友工作，健全校院两级校友工作机制，推进院级校友分会建设，充分发挥院级校友分会在校友工作中的重要作用。各学院根据自身特点，依托专业、行业，相继成立学院地方（行业）校友分会（联谊会），彰显学院特色，有力推动了校友工作的开展。

　　为健全学院地方（行业）校友分会（联谊会）理事会备案制度，加强管理，做好服务，促进发展，按照“一届一备、变更必备”的原则，请各学院于本学期结束前将已成立的学院地方（行业）校友分会（联谊会）理事会成员备案表报送对外联络办公室，理事会成员包括理事长（会长）、副理事长（副会长）、秘书长、副秘书长、理事。今后新成立学院地方（行业）校友分会（联谊会），请及时报备。备案表电子版发送至校友会邮箱xyh@yzu.edu.cn。

　　校友会办公室联系人及联系电话：

　　王志健（办公电话87990276，手机13952566743）

　　韦须祥（办公电话87971299，手机13773598822）

　　特此通知　

附件：学院地方（行业）校友分会（联谊会）理事会成员备案表

                                                                       　　对外联络办公室

                                                                       　　2015年12月23日