各学院：

　　“校友返校季”活动是联络校友、服务校友、汇聚校友的桥梁和纽带，在加强母校与校友的联络沟通，促进母校与校友的互动发展中发挥着重要作用。广大校友从全国乃至世界各地纷至沓来，相聚母校，情满校园，构成了一道道温馨感人的校园风景。烟花三月，草长莺飞，2015年“校友返校季”活动即将拉开帷幕，现就做好“校友返校季”活动服务工作通知如下：

　　一、活动宗旨

　　以服务校友为宗旨，通过组织开展主题鲜明、内容丰富、形式多样的校友值年返校活动，大力营造浓郁的校友文化氛围，使“校友返校季”成为加强校友联络、凝聚校友力量、推进互动发展的重要载体和校友们的节日。

　　二、活动对象

　　1．以值年返校的校友班级集体返校为主（毕业“逢十”周年，即毕业十周年、二十周年……）；

　　2．其他有纪念意义的校友班级集体返校。

　　三、活动内容

　　请各学院结合专业特点和校友返校的实际情况，以班级或年级为单位，举行参观校园、座谈联谊、论坛讲座、重温课堂、聘任校友工作联络员、颁发校友徽章、建言献策、合作交流、征集老照片和纪念文章、“我爱母校”校友年度捐赠、认捐“校友林”班级纪念树、爱心助学、风采展示等活动。

　　四、校友总会服务指南

　　1.开通校友在线填报《校友返校聚会活动服务信息登记表》，及时了解、掌握校友返校信息；

　　2.做好值年返校校友“校友徽章”的登记发放工作；

　　3.根据学校校园交通智能化管理的要求，提前做好值年返校校友自驾车车牌号码登记工作，方便返校校友自驾车出入校园；

　　4.开通腾讯企业QQ，与校友在线交流，及时为校友提供各种帮助；

　　5.协助联系出席活动的领导老师，协调校内活动场所；

　　6.签订协议宾馆酒店，方便校友预订，协议宾馆酒店详见http://xyh.yzu.edu.cn/c91/index.html；

　　7.组织校友工作志愿者协会开展志愿服务；

　　8.通过网站、新媒体平台对校友返校活动进行宣传报道等。

　　校友返校、聚会活动服务指南：http://xyh.yzu.edu.cn/c11/20131028/i691.html。

　　五、校友返校聚会服务流程图

　　六、有关要求

　　1．扎实做好联络对接工作。各学院要提前梳理2015年值年返校的校友班级，与活动联系人主动对接，及时掌握校友返校信息；要充分发挥老领导、历届班主任、辅导员、任课教师等在校友联络工作中的重要作用，及时了解、掌握校友返校信息，确保信息畅通。《校友返校聚会活动服务信息登记表》以电子版形式发至对外联络办公室（E-mail：wlb@yzu.edu.cn、800030053＠b.qq.com）或在线填报http://xyh.yzu.edu.cn/c90/index.html。如需要校友会会刊、基金会宣传手册及“我爱母校”年度捐赠宣传材料，请到对外联络办公室领取（校行政楼6楼601室）。

　　2．全面做好组织协调工作。各学院要加强对校友返校活动的组织引导,不断推进校友值年返校活动的组织化、特色化和常态化；要广泛听取校友们的意见和建议，精心策划和组织好校友返校活动，彰显学院特色，充分体现母校对校友的人文关怀；要加强宣传发动，引导、鼓励校友以多种形式反哺母校。

　　3．热情做好接待服务工作。各学院要以校友值年返校为契机，在协助联系出席活动的领导和老师、协调校内活动场所、帮助预订宾馆酒店等方面为校友提供热情周到的服务，为返校校友营造回家的温馨体验，增强校友对母校的归属感。请各学院提前将有关信息报送对外联络办公室，对外联络办公室将根据需要协助联系出席活动的校领导，安排专人协助做好校友返校聚会活动协调服务工作。校、院校友工作志愿者协会（社团）要充分发扬志愿服务精神，在校友返校活动中热情服务、展示风采、提升素质、发挥作用。

　　4．认真做好宣传报道和资料收集整理工作。活动结束后，请各学院及时将校友通讯录、活动报道、活动照片等资料提供给对外联络办公室，以便及时了解、掌握校友信息，并通过网站、新媒体平台等多种形式对活动进行宣传报道。

　　特此通知

附件1：校友返校、聚会活动服务信息登记表

附件2：历届校友班级校友工作联络员登记表

附件3：校友徽章发放清单

附件4：值年返校校友自驾车车牌号码登记表

　　                                                           对外联络办公室

　                                                            　2015年4月2日