各学院、校机关各部门：
　　为进一步加强校友工作，密切校友和学校之间的联系，进一步宣传学校发展成就，激发广大校友关心、支持母校建设与发展的热情，充分发挥校友工作在学校事业发展中的重要作用，现就做好校友返校聚会活动服务工作通知如下：
　　一、做好信息报送工作。请学院校友工作联系人及时掌握校友返校活动信息并将《校友返校聚会活动服务信息登记表》提前报送对外联络办公室。
　　二、做好接待服务工作。学院积极协助校友返校聚会活动组织者做好活动的组织服务工作。对外联络办公室将组织校友工作志愿者为返校校友聚会活动提供服务（前台报到、校园导游等），协助联系校友返校聚会活动的校内场所（会议室、教室等），协助联系出席活动的学校领导和相关老师，积极做好其他需要协助办理的事宜。
　　三、做好总结存档工作。校友返校活动结束后，请各学院校友工作联系人按照《扬州大学2013年度学院工作目标量化指标》要求及时将校友通讯录、活动报道、活动照片等资料提供给对外联络办公室，以便了解、掌握校友信息、宣传和存档。电子版通过邮件发送至E-mail：wlb@yzu.edu.cn、23452347＠qq.com, 联系电话：87979272。